Assistenza e consulenza Protocollo

Supporto archivistico e organizzativo per la trasformazione digitale degli Enti

Il nostro software per il protocollo informatico, la gestione documentale, la gestione archivistica e la conservazione digitale nasce da un presupposto fondamentale: la tecnologia, da sola, non è sufficiente a rendere davvero digitale un Ente.

Per questo, accanto alla piattaforma, offriamo un servizio di supporto specialistico orientato all’organizzazione dei processi e al rispetto dei principi archivistici e normativi, accompagnando l’Ente in un percorso di cambiamento reale e sostenibile.

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mission

Competenze archivistiche al centro del progetto

Abbiamo investito in modo strutturale nella crescita di un team interno con competenze archivistiche e documentali specialistiche.
Questo ci consente di:

  • progettare soluzioni realmente coerenti con le regole archivistiche;

  • affiancare l’Ente nell’adeguamento dei flussi di lavoro;

  • superare modelli operativi ancora legati al documento analogico;

  • rendere i processi nativamente digitali, tracciabili e conformi.

Il nostro supporto non si limita alla configurazione del software: lavoriamo con l’Ente per ripensare l’organizzazione, eliminare ridondanze, semplificare le procedure e garantire coerenza tra sistema informativo, struttura organizzativa e normativa di riferimento.

Consulenza per il Manuale di Gestione

Grazie alle nostre competenze archivistiche e normative, supportiamo l’Ente anche nella:

  • redazione del Manuale di Gestione documentale;

  • predisposizione degli allegati organizzativi e procedurali;

  • definizione di ruoli, responsabilità, flussi e strumenti;

  • allineamento tra Manuale e sistema informatico.

Il risultato è un documento realmente applicabile, non formale, che diventa una guida operativa per tutta l’organizzazione.

Specializzazione negli Ordini Professionali

Nel tempo abbiamo maturato una specializzazione verticale nella gestione degli Ordini professionali, dei quali conosciamo in profondità:

  • struttura organizzativa;

  • flussi amministrativi;

  • esigenze degli uffici;

  • rapporti con gli iscritti e con i cittadini.

Questa conoscenza ci consente di proporre modelli organizzativi già collaudati, orientati alla semplificazione, alla trasparenza e alla piena conformità normativa.

Il nostro obiettivo è supportare gli Ordini nel diventare Enti digitali, efficienti e vicini all’utenza, in particolare ai Professionisti iscritti e a tutti i cittadini che si relazionano con l’Ente.