PROTOCOLLO
Dai documenti al patrimonio digitale dell’Ente
PROTOCOLLO e uno dei 4 moduli principale di IRIDE suite
Con PROTOCOLLO non archivi solo documenti ma organizzi e proteggi il patrimonio informativo dell’Ordine.
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Protocollo informatico a norma
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Gestione documentale strutturata
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Fascicoli, sottofascicoli e dossier
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Ricerca immediata e tracciabilità
Conservazione digitale a norma
Grazie ai connettori con Namirial e con il Polo Archivistico della Regione Emilia-Romagna (P.A.R.ER.), i documenti possono essere inviati in conservazione digitale con pieno valore legale nel tempo.
Il conservatore garantisce autenticità, integrità e reperibilità dei documenti.
Il P.A.R.ER. è riconosciuto come uno dei conservatori pubblici più avanzati in Italia.
Competenze archivistiche al centro del progetto
Si tratta di un sistema integrato che permette ad Enti Pubblici di registrare, archiviare e consultare documenti in modo digitale, minimizzando il ricorso alla documentazione cartacea e favorendo la digitalizzazione e la trasparenza.
Il software è conforme a quanto richiesto dal DPR 445/2000, dalle regole tecniche derivate da CAD e sempre in aggiornamento per essere allineato alle ultime Linee Guida AGID.
Si può svolgere una gestione documentale improntata sui principi archivistici permettendo così una gestione avanzata dei flussi documentali.